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【タイ 人材・採用コラム Vol.18 Jobsugoi.com 尾崎将範】 見える化し、タスク化する

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皆さんこんにちは、Jobsugoi.comの尾崎です。

前回はスタッフのタスク管理の仕方についてお話をしました。今回も前回の続きで、弊社で実践しているタスク管理方法をご紹介します。簡単に出来るので、ぜひご利用ください。

大きなホワイトボードで見える化する

弊社のオフィスの壁には、大きなホワイトボードが打ちつけてあります。どこの会議室でもよくあるようなホワイトボードより一回り大きく、それを20個程度の四角い記入スペースに分けてあります。各枠にスタッフの顔写真を貼っており、スタッフは朝出勤してくるとすぐ、その日にしなければならない仕事・タスクを優先順位順に全て書き出します。1つタスクが終わるごとに消していき、全て消えたら、その日の仕事は終了です。

メリットは?

このタスク管理方法のメリットは、どのスタッフが何をしていて、何をしなければならないかが把握できること。また、上司が見た時に、優先順位について素早く、適切なアドバイスが出来ることです。さらに、全スタッフのタスクが書いてあるため、程よいプレッシャーにもなるようです。

もちろん、中長期のタスクはチャート等を活用するのが良いのですが、毎日の業務管理には、意外とこのようなシンプルな方法が効果的です。それではまた来週!



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尾崎 将範

プロフィール

博士(教育工学)、MBA(人事・組織戦略)。父親が経営するグローバル・リサーチ社にて、人材コンサルタント・ヘッドハンターとして18年経験。東南アジア全域での展開を見据え、2014年に子会社として尾崎コンサルティング社を設立し、Jobsugoi.comの事業を開始。

人材採用はもちろんのこと、海外駐在で突然経営者となってしまい孤軍奮闘している多くの日系企業駐在員と、同じ経営者としての悩みを共有し、何でも相談できるパートナーとして交流を深めている。

会社概要

会社名:OZAKI CONSULTING CO., LTD

所在地:591 UBC II Building Room No. 2105-6C 21st Fl., Sukhumvit 33, Sukhumvit Rd, Klongtan Nua, Wattana, Bangkok 10110

TEL・FAX:Tel 02-258-0946(代表) / 098-323-7400(日本人直通)Fax 02-258-0947

MAIL:m.ozaki@jobsugoi.com

Webサイト: こちらから

事業内容:

・タイ唯一の日系企業向け求人サイト「 JOBSUGOI.COM」の開発・運営

・人事コンサルティング(採用活動、評価制度、組織構築などの人事に関する課題解決)

・日本企業のタイ進出支援(会社設立、BOI取得、市場調査などの支援)

・システム開発(多言語対応のサイト、アプリ、システム開発)


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